Errores en la gestión del tiempo detectados con el Coaching Empresarial

El objetivo del Coaching Empresarial en la gestión del tiempo de adentro hacia afuera, es diseñar un sistema que se adapte a la persona. Cada persona es única, por lo que no existe una forma correcta o incorrecta de manejar el tiempo. Por el contrario, el sistema ideal es aquel que lo hace sentir bien y productivo. La verdadera medida del éxito en la gestión del tiempo no es cuánto se logra hacer, sino cómo se siente la persona que está usando ese tiempo.

El Coaching Empresarial logra un balance adecuado el cual le permitirá encarar cada día con entusiasmo; le hará, en un futuro, recordar su vida y su carrera con gran satisfacción.  Los obstáculos que se enfrentan en la gestión del tiempo son de tres tipos, como se definen seguidamente. Una vez que usted entienda la naturaleza y variedad de los mismos, la forma de proceder parecerá obvia.

Errores técnicos detectados por el Coaching Empresarial

Carencia de las habilidades y técnicas requeridas para la gestión  del tiempo. Algunos de los errores más comunes:

1. Tener tareas sin fecha asignada, razón por lo cual se postergan continuamente.
2. Escoger el momento inapropiado para determinadas tareas – Ej.: una tarea que requiere concentración, programada para un momento en el que tiene la energía baja.
3. Ser poco realista en la asignación de tiempo para una tarea.
4. Incapacidad de delegar tareas.
5. Intentar trabajar en un ambiente físicamente desorganizado.
6. No recordar todo lo que necesita hacer.

Los errores técnicos son relativamente fáciles de resolver. En general, una vez que se dé cuenta del problema técnico que presenta, la solución será obvia.

Realidades externas detectadas por el Coaching Empresarial

Problemas en el entorno que están más allá de su control. Algunos de los más comunes:

1. Tener una carga de trabajo poco realista, bien porque es impuesta por otro o auto-impuesta.
2. Problemas de salud.
3. Estar en situación de transición – cambios personales, mudanzas, trabajo nuevo, etc.
4. El Coaching Empresarial evita trabajar en un ambiente con abundantes interrupciones o distracciones.
5. Tener un socio o compañero desorganizado.
6. A diferencia de los errores técnicos, las realidades externas no pueden ser fácilmente rectificadas – por definición, están fuera de su control.

A través del Coaching Empresarial se determina lo que Ud. debe hacer, por ejemplo minimizar el impacto de estas realidades, buscando la forma de adaptarse a las mismas. Debe conseguir soluciones pragmáticas.

Adicionalmente, es importante permitirse un poco de holgura. No debe sentirse usted culpable por algo que escapa a su control. Por el contrario, acepte la realidad y busque la forma de contrarrestarla.

Obstáculos psicológicos detectados por el Coaching Empresarial

El Coaching Empresarial determina los hábitos internos y ocultos que pueden sabotear sus intentos de manejar el tiempo. Los bloqueos mentales más frecuentes son:

1. Tener objetivos y prioridades poco claras o poco específicas.
2. Disfrutar estando bajo presión – por lo tanto no hace nada hasta que sobreviene una situación de caos.
3. Estar tan ocupada(o) tratando de ayudar a los demás que ignora áreas importantes de su propia vida.
4. No sentirse merecedor(a) del éxito.
5. Tener miedo de cambiar el “status quo”.
6. Ser perfeccionista, lo que le impide distinguir las tareas importantes de las que no lo son.
7. Tener miedo que demasiada estructura pueda limitar su creatividad.

Con un poco de suerte, el Coaching Empresarial logra resolver los problemas técnicos y conseguir formas de manejar las realidades externas, le ayudarán a disminuir algunos de los factores psicológicos. Además, con tan solo entender estos factores, le será más fácil vencer los obstáculos.

Si los factores psicológicos detectados por el Coaching Empresarial continúan siendo problemas, trate de identificar exactamente el origen de los mismos.